ご利用にあたって〜団体のご利用案内〜

ご利用にあたりましては、下記の点にご注意ください。

お申込みにおける注意点

電話での申込みはできません。
お申込みは、インターネットでお願いいたします。
手続き終了後、当園からの連絡をもって受付完了となります。
なお申込みは、来園日より２週間前までにお願いいたします。
北九州市内の幼稚園・保育園・小学校・特別支援学校（小学部）が、施設行事として利用する際「園児・児童及び引率の先生」は入園無料です。（年間複数来園可）
バス駐車場を利用される場合は、予約が必要になりますので、バスの種類と台数を必ず記入してください。駐車枠に限りがあります。（申込書受付順にバス駐車場の枠を確保します。駐車場が満車になりますと、ご利用をお断りすることがあります。）
乗用車でご来園の際は、北口の普通車駐車場をご利用ください。バス専用駐車場（南側駐車場）には駐車できません。
旅行会社等をご利用の場合は、ご記入をお願いします。また、現金による支払いは当日のみになります。（クーポンの使用は観光券契約を締結した会社のみに限ります。）
人数は、予定人数で構いません。変更があった場合は、お電話等でお知らせください。（減員のキャンセル料はかかりません。）※添乗員、カメラマンは入園無料

入園口が2か所以上に分かれる場合（現地集合や、バスと自家用車に分かれて駐車する場合等）、もしくは、本隊より遅れて来園される方がいる場合は、当園指定の仮入園券でご入園いただき、回収後、準備ができ次第精算させていただきます。仮入園券を忘れた場合や、本隊との入園時間の差が1時間を超える場合には、正規一般料金をいただきます。
※入園口に予備の仮入園券を準備した係員の配置をお勧めします。
※仮入園券は本隊入園より1時間以内の入園までしか使用できません。

年長者・障害者の方が多数いる場合、団体入園名簿を作成していただければ、当日各人で証明の必要はありません。（※「団体入園名簿の見本」参照）
団体でご来園の際の入園口は、原則として「子どもホール団体専用ゲート」になります。
森の音楽堂をご利用の場合は予約が必要ですので、ご注意ください。

仮入園券の使用上の注意

仮入園券が必要な場合

団体本隊と入園口が異なる方がいる場合（一部が北ゲートから入園等）
団体本隊と入園時間が異なる方がいる場合（数グループに分かれて入園等）
当園が仮入園券が必要と判断した団体

注意事項

2020年度より当園様式の仮入園券に統一させていただきます。
団体申込受付後、当園にて作成した仮入園券をファックスしますので、ご利用ください。
偽造防止のために、必ず朱肉印を押印してください。（団体印、もしくは代表者印）
現地集合以外は、ご入園前に入園者の「券の種類」別（園児３歳以下、小学生、大人、シニア券など）のご利用枚数を確認の上、受付にお越しください。
仮入園券を忘れた場合は、正規一般料金をいただきます。（入園口の外に予備の券を持った係員を配置することをおすすめします。）
最終入園者を確認後、ゲート窓口にて入園料を精算させていただきますので、担当の方はゲート窓口までお越しください。（到着時に、精算の時間と場所の打ち合わせをお願いします。原則、入園後１時間以内。）
仮入園券の不正な使用（コピー）等された場合は責任を負いかねますので、作成・配布にはご注意ください。
券の種類は、園児（３歳以下・４歳以上）・小学生・中高生・大人・教職員・シニアなどがあります。